固定资产是企业为了从事某些生产活动,而持有的、使用时间**过一年的,价值达到一定标准的非货币性资产。随着企业不断的发展和扩张,其内部的固定资产也会随之增加,从而使资产管理工作复杂化,出现越来越多的资产问题,对企业运营造成了一定的影响。 固定资产管理系统是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称,以条码技术、RFID技术对企业固定资产使用周期实行*、多角度管理,利用科学的方法优化配置和管理企业固定资产,实现固定资产从入库到报废清理的全生命周期管理,达到的全面规划、合理配置、**选购、正常使用、安全运行、适时改造和更新。 固定资产管理系统主要亮点 1、全流程管理:实现资产从入库、领用、借用、归还、调拨、维修、直至报废清理的整个资产全生命周期流程化管理,建立用人--使用部门--管理部门的三级管理体系,责任到人,精细化管理。 2、加强资产配置:通过资产台账,了解到各个部门的资产存量、需要使用的资产类型、可配置资产等数据,为部门预算的制定及审批提供科学的依据。 3、灵活快捷多角度查询:基于资产台账,提供多条件、灵活快捷综合查询功能,帮助各部门及时掌握资产信息,包括资产的使用人、使用状态、所在部门、折旧现值、使用年限、使用时间等,为管理者决策提供数据支持。 4、首页动态预警:对于借出归还的资产、申请审核的资产、即将报废的资产,都会在首页进行提醒,让管理人员可以快速处理,保证资产使用安全的同时,也能提升办公效率。 5、支出excel报表的导入导出:对于部门、员工、仓库、资产来源、类别、供应商等基础资料,支持excel一键导入导出;也支持资产、低值易耗品的excel批量入库,避免了系统使用初期大量数据的输入。 6、灵活盘点 账实一致:资产盘点人员利用PDA手持设备,对资产上的标签进行扫描盘点,资产信息实时显示在PDA界面上。而且PDA界面上会显示资产盘点数量和已盘点数量,避免你漏盘、错盘的情况。盘点结束后,数据实时回传到系统上,生成盘点、盘盈和盘亏报表,保证账实一致。 7、与OA、财务系统无缝集成:打破系统的信息孤岛,实现单据审批的统一性、资产与财务对账统一管理。 8、权限分明:可对使用人员进行权限的划分,赋予他们不同的使用功能,保证资产数据的安全,避免泄露。 由此可见,固定资产管理系统可帮助企业建立起科学高效的固定资产管理模式,帮助管理者降低管理成本,提高固定资产的运转效率和效益,提升企业的固定资产管理能力,实现固定资产的精细化和信息化管理。