冷库管理系统是集仓储、租赁、库内作业管理、费用结算、业务报表等冷库信息管理解决方案,可以使企业的业务流程化、规范化、固定化;使员工作业更有效率和准确率,从而节省大量的人力物力去对账、记账、业务审核和库内作业;详细报表,使管理者更清晰的了解企业的运营情况,为企业的管理提供有力支持,较终让冷库企业发展越来越好。 通过冷库管理系统的使用,可以为企业解决如下管理难题: 1、手工填写出入库单,效率较低,字迹有时不够清晰,而且*填错,难以准确快速开单,交给操作人员处理。 通过冷库管理系统,可以在电脑上开单和打印。而且开单非常方便,通过选择的方式,来填写好开单的数据,包括货主、协议价格、商品名称,然后手动输入件数、件重、每板件数,便会自动计算出吨数、板数。填写好后,打印出来交给操作人员进行出入库作业。 2、出入库操作繁琐,耗时长,以致货主取货等待时间长,降低客户服务体验。 理货员通过PDA,先将每个商品批次的货板进行移动码绑定,建立一板一个移动码体系。 入库时,仓管员将贴好移动码的商品批次拉进冷库,利用PDA扫描移动码,核对商品信息,无误后扫描库位条码,然后将货品放进该库位上,从而完成该板商品的入库存放,数据实时回传到系统上,更新货主和仓位库存数量。 出库时,仓管员扫描出库单上的商品批次,即可知道该商品批次存放的库位,然后前往出库库位,选择冷库中*出库的库位,然后将该板货拉出,扫描移动码,填写出库数量,再把货品拉到库外,给理货员进行核对。数据实时回传到系统上,更新货主和仓位库存数量。 3、我们的计费模式多样,不同客户有不同的算法,从而导致费用计算起来十分繁琐,*出错。 通过冷库管理系统,可以创建好不同货主的协议价格。我们的仓储费支持按天、按周期和按周期,尾数按天的计费单位;存储的货品则支持按件、按顿和按板来计费;出入库产生的杂费,则支持按件、按顿和按板来计费;包仓则按照面积和卡位计费,让每个货主都有一套专属的计费模式,也避免了搞乱不同货主的计费模式情况。 4、货主具有先进先出需求,应该如何满足 每个商品入库后,都会生成一的批次码,通过该批次码,即可了解相同货品的入库时间早晚。这样一来,在出库时,便会**出库入库早的商品,实现先进先出管理。 5、每个月需要对不同货主进行费用结算,浪费大量人力物力,而且*出现漏算、算出的情况。 通过冷库管理系统,选择某个货主进行结转,即可知道该货主近段时间所产生的费用,包括仓储费用、包仓费、出入库杂费,调价和增值服务费用等,同时还会显示商品批次、名称、作业单号、产生时间、费用单价等,让你不会漏算、错算每个货主费用。同时还可以打印出结算单,发给货主查看和付款。 6、不清楚每个货主和仓位的库存情况、出入库情况、货主费用情况等等。 冷库管理系统提供了完善、详细的报表,包括客户存货明细和汇总表;客户欠费、付费、总费用明细和汇总表;仓位存货明细和汇总表;客户商品入库、出库、调仓明细和汇总表;仓位商品入库、出库、调仓明细和汇总表;搬运工欠费、付费、总费用明细和汇总表等等。 通过冷库管理系统的应用,可以帮助你轻松开单、快速出入库、准确计算每个货主费用、实时掌握冷库运营情况,从而升级冷库管理模式,有效快速地应对市场变化,实现利益进一步增长。